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在日常生活得较多阶段，我们会接触到PPT，上学时候很多老师利用ppt讲课，在毕业设计时候一般也要用到PPT演讲，毕业后商业计划书、工作汇报等等，但是大家要知道ppt要制作的好，并不仅仅是比较好的界面，而且要有比较充分的内容。
首先，我们要知道，不同用途的PPT制作风格不相同。
一般来说偏演讲的文字少一些，主要是讲述，ppt中包含的内容更多是条理性的关键词以及介绍类图片。
而一些更加偏向阅读的PPT其中九包含更多的文字，进行各层次的分析与讲解。
明确了ppt要做什么以后，还要分清楚面向的人群特征，这个其实也是需要我们注意的一方面，比如你做的PPT面对年青人和老年人的时候肯定在风格，内容有差别，需要我们进行把握。大概框架：大概框架目录也是非常重要的部分。
首先要记住的一点是，你展示的不仅仅是计算机文件，更是你本人！做ppt演示的人是你，演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体，让ppt文档为你的讲解弥补缺漏，让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一，由你声情并茂地展示给大家，你才是众望所归的明星！
什么是演示
相对于讲座或演说而言，ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点，在于向观众传达或解释某些东西，在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。
很多人可能对此感到迷惑，并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢？”这是因为有些演讲根本就不是演示，而是一个时长为两分钟的演说。一般来说，演说是一种正式的演讲，没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟，也可以持续数小时，但它只是演说，而不是演示！
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